A Administração Pública necessita contratar serviços postais para atendimento das demandas institucionais, incluindo o envio de correspondências oficiais, notificações administrativas, documentos institucionais e demais comunicações formais indispensáveis ao regular funcionamento dos serviços públicos e ao cumprimento de prazos legais.
Os serviços postais são essenciais para garantir a continuidade administrativa, a comunicação eficaz com munícipes, órgãos públicos, fornecedores e demais entes, bem como para assegurar a validade jurídica de notificações e comunicações oficiais.